Zakres działania Działu Aparatury określa załącznik do Zarządzenia Nr 14/97 Rektora Politechniki Świętokrzyskiej z 15 lipca 1997r.

Dział Aparatury Naukowo-Badawczej i Dydaktycznej podporządkowany jest bezpośrednio Prorektorowi ds. Badań Naukowych.
Pracą Działu Aparatury kieruje Główny Specjalista ds. Aparatury Naukowo- Badawczej i Dydaktycznej.

• z jednostkami działalności podstawowej Politechniki Świętokrzyskiej, Dyrektorem Administracyjnym, Kwestorem, Działami: Zamówień Publicznych, Badań Naukowych, Zaplecza Technicznego - w zakresie realizacji zakupów oraz zagospodarowania aparatury i urządzeń,

• z dystrybutorami i przedsiębiorstwami produkującymi i sprzedającymi aparaturę i urządzenia -
  w zakresie zamówień i ich realizacji,

• z Urzędem Celnym w zakresie zakupów aparatury i urządzeń produkcji zagranicznej,

• z Senacką Komisją Badań Naukowych i Aparatury, z Uczelnianą Komisją ds. Zagospodarowania
  i Likwidacji Zbędnego Sprzętu Komputerowego,

• z Uczelnianą Komisją Zagospodarowania Aparatury,

• z jednostkami spoza Politechniki na podstawie umów i zleceń.

• koordynowanie prac w zakresie opracowywania planów zakupu aparatury, maszyn i urządzeń do celów naukowo-badawczych i dydaktycznych w oparciu o złożone "Wnioski na zakup"
  z określeniem źródła i wielkości środków finansowych,

• składanie zamówień na zakupy aparatury i urządzeń z równoczesnym uwzględnieniem
  w zamówieniu dodatkowych warunków, które powinny być spełnione przez producenta,

• prowadzenie ewidencji potwierdzonych dostaw i otrzymanej aparatury,

• egzekwowanie warunków dostawy,

• organizowanie odbioru aparatury, której sprzedaż uwarunkowana jest klauzulą "odbiór własny",

• udział w odbiorze technicznym zakupionej aparatury oraz załatwienie spraw związanych
  z reklamacją,

• realizacja zakupów aparatury, maszyn i urządzeń u producentów krajowych i zagranicznych
  (w tym ze źródeł KBN i grantów),

• współdziałanie z Urzędem Celnym i agencjami celnymi w zakresie odbioru aparatury i urządzeń produkcji zagranicznej,

• sporządzanie i przekazywanie dokumentów finansowych dotyczących zakupionej aparatury
  w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przekraczających kwotę 1400 zł, do Działu Kwestury,

• wystawianie dokumentów dotyczących przyjętej aparatury z jednostek spoza Uczelni lub przekazywanej aparatury jednostkom spoza Uczelni,

• prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi,

• zagospodarowywanie bądź upłynnianie urządzeń zbędnych,

• załatwianie spraw związanych ze zmianą miejsca użytkowania aparatury i urządzeń celem lepszego wykorzystania,

• załatwianie spraw związanych z likwidacją aparatury i urządzeń.